数电票作为税务管理的新引擎,正推动企业财税领域迈向更高效、合规的数字化新台阶。但在从传统发票到数电票的转型过程中,企业将会遇到发票识别查验、单据匹配审核、工作繁琐等进项发票管理难题,以及开票规则复杂、开票工作量大以及错开/重开/超额开票等差错防范困难等销项发票管理难题,亟待解决。

    某制造公司财务李明(化名)和他的团队就曾经因为数电票的到来倍感困扰。发票的识别、查验、匹配审核,这些工作繁琐且容易出错,稍有不慎就会给公司造成损失,更让李明头疼的是销项发票管理中的复杂性——开票规则的多变、大量手工操作的需求,以及错开、重开、超额开票的风险。为了能完成工作,李明不得不带着团队整天加班,工作效率非常低,让他感到沮丧。

    后来,在公司财税专家的极力推荐下,李明所在的企业引入了标普云数票通平台。通过试用,李明发现,标普云数票通可为企业提供多种开票方式,包括批量开票、桌牌开票、小票开票、ERP直连开票、移动开票等,满足企业在不同场景下的开票需求。

    同时在动态风险监测方面,数票通帮助企业在开票前对“纳税人风险信息”和“纳税人基本信息”进行风控规则设置,如根据纳税人类型标签、开票方纳税人状态,风险纳税人类型、纳税人信用等级、预警级别等执行校验动作,并留据规则校验记录,与所开发票关联,通过开票前服务提醒和提示更正,实现事后查验向事前精准检测转变,有效降低企业发票开具风险。

    李明的团队在标普云数票通平台的助力下,工作效率得到了显著提升。以往需要加班加点处理的繁琐销项发票管理工作,现在仅需几个简单操作即可完成。数票通智能化风控规则,为开票流程装上了“安全阀”,在风险发生之前就将其控制,大大减少了因开票错误带来的经济损失和信誉风险,李明再也不用为发票管理的复杂性而烦恼。

    李明和团队小伙伴深深体会到,标普云数票通不仅仅是一个工具,更是企业数字化转型过程中的重要伙伴,它让财务管理变得更加智能、高效,为企业的稳健发展提供了坚实的财务保障。